Assistenz Werkleitung (m/w/d)
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, Projekten und Sonderaufgaben im Werk
- Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen und Organisationsunterlagen
- Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen zwischen den Fachbereichen
- Organisation von Besucherterminen, Audits und internen Veranstaltungen
Der ideale Kandidat (m/w/d):
- Verfügt über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Management Assistenz
- Bringt erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion mit
- Verfügt über sehr gute SAP- und Microsoft-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
- Zeichnet sich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
- Ist diskret, verantwortungsbewusst und teamfähig
- Weist idealerweise gute Englischkenntnisse vor
Klingt spannend?
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Herrn Steffen Görges (039209 – 45 126).
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